Hart voor Medemblik, naar de homepage
Meld het

Home Privacyverklaring

Privacyverklaring

Inhoud

Wie zijn wij

Vereniging Hart voor Medemblik (HvM) is een lokale politieke partij in de gemeente Medemblik. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je via hartvoormedemblik.nl met ons deelt.

Welke gegevens

Wij gebruiken alleen gegevens die we echt nodig hebben.

  • Nieuwsbrief: je e-mailadres.
  • Meldformulier: naam, e-mail, dorp en je melding. Als je wilt ook een foto en je telefoonnummer.
  • Contact: naam, e-mail en je bericht.
  • Lid worden en doneren: naam, adres, e-mail, bankgegevens en het bedrag.
  • Losse formulieren (Google Forms): wat je daar zelf invult.
  • Websitebezoek: technische gegevens, zoals je IP-adres, browser en de pagina’s die je bezoekt. Dit gebruiken we voor beveiliging en om fouten op te lossen.

Let op: politieke voorkeur. Als je lid wordt of doneert, zegt dat iets over je politieke voorkeur. Dat is een bijzonder persoonsgegeven. Wij gaan daar extra zorgvuldig mee om. We delen het niet buiten de vereniging, tenzij je daar toestemming voor geeft of de wet het verplicht.

Waarom

  • Om je de nieuwsbrief te sturen.
  • Om je te helpen met je melding of vraag. Soms melden we iets voor je bij de gemeente. Soms nemen we contact op met de gemeente of de wethouder. Soms stellen we vragen in de gemeenteraad.
  • Om je lidmaatschap en je donatie te regelen.
  • Om de website veilig te houden en goed te laten werken.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen. We verkopen ze nooit.

Grondslag

  • Toestemming: voor de nieuwsbrief en voor het meldformulier. Delen we je naam en melding met de gemeente? Dan vragen we daar apart toestemming voor. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
  • Overeenkomst: voor je lidmaatschap.
  • Bijzondere gegevens (artikel 9 AVG): voor leden en oud-leden mogen wij als politieke vereniging deze gegevens gebruiken, zolang ze binnen de vereniging blijven (artikel 9 lid 2 sub d AVG). Voor donateurs vragen we toestemming.
  • Wettelijke plicht: voor onze financiële administratie, en voor de regels over giften aan politieke partijen als die voor ons gelden.
  • Gerechtvaardigd belang: voor contactvragen en voor de beveiliging van de website.

Met wie delen we

Wij delen je gegevens alleen als dat nodig is.

  • Fractie en bestuur: de mensen die je melding of vraag oppakken.
  • Gemeente Medemblik: alleen als je melding daarom vraagt en jij daar toestemming voor hebt gegeven. We delen dan niet meer dan nodig.
  • Diensten die in onze opdracht werken (verwerkers): Mailchimp (nieuwsbrief), ClubCollect (lidmaatschap en donaties), Google (Google Forms, Google Tag Manager), onze hostingpartij en de plek waar onze back-ups staan.

Sommige van deze bedrijven zitten buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wij gebruiken dan alleen bedrijven die voldoen aan de Europese regels, zoals het EU-VS Data Privacy Framework.

WhatsApp: klik je op de WhatsApp-knop, dan stuur je je bericht via WhatsApp (Meta). Daarvoor geldt de privacyverklaring van WhatsApp.

Hoe lang bewaren

  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
  • Meldingen en contactvragen: tot je vraag is afgehandeld, daarna nog 24 maanden.
  • Ledengegevens: zolang je lid bent, daarna nog 24 maanden.
  • Donaties en betalingen: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht voor onze administratie.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Dat zijn kleine bestanden op je computer of telefoon.

  • Noodzakelijke cookies zorgen dat de website werkt en veilig is. Hiervoor vragen we geen toestemming.
  • Statistiek- en marketingcookies: Google Tag Manager. Als we die gebruiken, vragen we eerst je toestemming via een cookiemelding.

Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

Beveiliging

Wij beschermen je gegevens goed. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). We gebruiken beveiliging tegen hackers en inbraakpogingen. Alleen mensen die het nodig hebben voor hun taak, kunnen bij je gegevens. Denk je dat er iets mis is gegaan met je gegevens? Mail ons dan direct.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken, het gebruik laten beperken, je gegevens laten overzetten en je toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@hartvoormedemblik.nl. Wij reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te laten zien wie je bent. Zo weten we zeker dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Vereniging Hart voor Medemblik · info@hartvoormedemblik.nl · 085 06 070 48

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026